Αρ. Πρωτ. οικ. 5289/2013 (ΦΕΚ /-- 29.10.2013)

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 18, παράγραφος 9 του κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων (ν. 3850/2010, ΦΕΚ 84/Α/2010), γνώση του ατομικού ιατρικού φακέλου και του ατομικού βιβλιαρίου του εργαζόμενου δικαιούνται να λαμβάνουν οι υγειονομικοί επιθεωρητές της αρμόδιας Επιθεώρησης Εργασίας και οι ιατροί του ασφαλιστικού οργανισμού, στον οποίο ανήκει ο εργαζόμενος, καθώς και ο ίδιος ο εργαζόμενος.
Επιπλέον στο με αριθ. πρωτ. 10234/19-04-2011 έγγραφο του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, μεταξύ άλλων αναφέρεται ότι: 1) Η τήρηση και φύλαξη των Ατομικών Ιατρικών Φακέλων (Α.Ι.Φ.) στις επιχειρήσεις/υπηρεσίες που έχουν υποχρέωση απασχόλησης ιατρού εργασίας πρέπει να γίνεται με ευθύνη του ιατρού εργασίας και 2) η τήρηση και φύλαξη των Α.Ι.Φ. πρέπει να γίνεται με τρόπο ώστε να προστατεύεται το ιατρικό απόρρητο (π.χ. ερμάρια, χώροι ή φοριαμοί που κλειδώνουν, με το κλειδί να βρίσκεται σε φάκελο κλειστό που θα φέρει την υπογραφή του τελευταίου αρμόδιου προσώπου που χρησιμοποίησε τους Α.Ι.Φ).
Σε πρόσφατους ελέγχους που διενήργησε η υπηρεσία μας σε επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση απασχόλησης ιατρού εργασίας, διαπιστώθηκε ότι η τήρηση και φύλαξη Α.Ι.Φ. εργαζομένων γινόταν με τρόπο που δεν προστατευόταν το ιατρικό απόρρητο, αφού φυλάσσονταν σε ανοιχτούς φακέλους σε ντουλάπες που είχαν πρόσβαση εργαζόμενοι/υπεύθυνοι της επιχείρησης οι οποίοι και μας τους παρέδιδαν. 
Από τα παραπάνω προκύπτει ότι η τήρηση του ιατρικού απορρήτου είναι υποχρέωση τόσο των επιχειρήσεων όσο και των ιατρών εργασίας. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να μην παραβιάζουν το ιατρικό απόρρητο και να θέτουν στη διάθεση των ιατρών εργασίας τα απαραίτητα μέσα (π.χ. φοριαμοί, ερμάρια που κλειδώνουν) για την αποτελεσματικότερη άσκηση των καθηκόντων τους. Ταυτόχρονα, οι ιατροί εργασίας έχουν υποχρέωση να τηρούν τους Α.Ι.Φ. των εργαζομένων με τέτοιο τρόπο, ώστε να κατοχυρώνεται η τήρηση του ιατρικού απορρήτου (π.χ. τοποθέτηση των Α.Ι.Φ. σε σφραγισμένους φακέλους με υπογραφή και ονοματεπώνυμο του ιατρού στο σημείο κλεισίματος των φακέλων ή τοποθέτηση των Α.Ι.Φ. σε φοριαμούς/ερμάρια που κλειδώνουν και τοποθέτηση του κλειδιού σε σφραγισμένο φάκελο με υπογραφή και ονοματεπώνυμο του ιατρού στο σημείο κλεισίματος του φακέλου).

Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΑΓΚΑΣ