Αρχικά, απαιτείται η κατάλληλη συμπλήρωση της φόρμας «Εγγραφή Επιχείρησης / Οργανισμού» κατά τα ισχύοντα. Μετά την ολοκλήρωση της ως άνω συμπλήρωσης, μέσω της πλατφόρμας χορηγείται στον ενδιαφερόμενο «αριθμός ΗΜΑ⁽¹⁾» για την εγγραφή της επιχείρησης /οργανισμού, με την έκδοση σχετικού Αποδεικτικού.

⁽¹⁾ Αφορά στην επιχείρηση /οργανισμό

Ι. Προϋποθέσεις καταχώρισης:
Για την έναρξη λειτουργίας δραστηριότητας συλλογής και μεταφοράς μη επικίνδυνων αποβλήτων, μετά την εγγραφή της επιχείρησης /οργανισμού και πριν την καταχώριση της δραστηριότητας στο ΗΜΑ, ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να έχει στη διάθεσή του απαραιτήτως τα εξής στοιχεία:

• Αριθμό Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕΜΗ)⁽²⁾.
• Λίστα με τους κωδικούς ΕΚΑ των προς συλλογή και μεταφορά μη επικίνδυνων αποβλήτων.
• Mέσα μεταφοράς⁽³⁾ που θα χρησιμοποιηθούν, είτε δημόσιας χρήσης είτε ιδιωτικής χρήσης, ιδιόκτητα ή μισθωμένα ή συνεργαζόμενα.

ΙΙ. Διαδικασία πριν τη συμπλήρωση της φόρμας καταχώρισης:
Πριν τη μετάβαση στη φόρμα «Καταχώριση Δραστηριότητας Συλλογής & Μεταφοράς Μη Επικίνδυνων Αποβλήτων», θα πρέπει:
1. Ο νόμιμος εκπρόσωπος της επιχείρησης /οργανισμού, αφού λάβει γνώση του κειμένου:
«Όροι και υποχρεώσεις για τη συλλογή και μεταφορά μη επικίνδυνων αποβλήτων εντός του εθνικού χώρου»⁽⁴⁾, το οποίο είναι αναρτημένο στην πλατφόρμα του ΗΜΑ, να συμπληρώσει και να υπογράψει στη συνέχεια την «Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 ν.1599/1986) του νόμιμου εκπροσώπου της Επιχείρησης/Οργανισμού προς το Υπουργείο Περιβάλλοντος και Ενέργειας»⁽⁵⁾, υπόδειγμα της οποίας είναι επίσης αναρτημένο στην πλατφόρμα του ΗΜΑ.
Συγκεκριμένα, με την εν λόγω Υπεύθυνη Δήλωση ο νόμιμος εκπρόσωπος δηλώνει υπεύθυνα:

• ότι η επιχείρηση/οργανισμός είναι εγγεγραμμένη/ος στο ΓΕΜΗ, με αναφορά στον αριθμό εγγραφής και
• ότι θα τηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια άσκησης της δραστηριότητας από την επιχείρηση/οργανισμό οι «Όροι και υποχρεώσεις για τη συλλογή και μεταφορά μη επικίνδυνων αποβλήτων εντός του εθνικού χώρου» που αναφέρονται στη φόρμα Καταχώρισης Δραστηριότητας Συλλογής & Μεταφοράς Μη Επικίνδυνων Αποβλήτων του ΗΜΑ.

2. Να συνάψει στη συνέχεια, με έξοδά της, ασφαλιστήριο συμβόλαιο (βλ. παρ. 1 άρθρου 85 ν.4685/2020), αφού προσκομίσει στον ασφαλιστικό οργανισμό την ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση⁽⁶⁾.
ΙΙΙ. Συμπλήρωση φόρμας καταχώρισης:
Κατόπιν των προαναφερόμενων, ο ενδιαφερόμενος μεταβαίνει στη φόρμα «Καταχώριση Δραστηριότητας Συλλογής & Μεταφοράς Μη Επικίνδυνων Αποβλήτων», όπου, μεταξύ άλλων, θα πρέπει:
1. Να επιλέξει τους κωδικούς ΕΚΑ των προς συλλογή και μεταφορά αποβλήτων.
2. Να συμπληρώσει τους αριθμούς των αδειών κυκλοφορίας των χρησιμοποιούμενων μέσων μεταφοράς, αντιστοιχίζοντας καθένα από αυτά με τον τύπο του και με το δικαίωμα χρήσης του (περιπτώσεις: ιδιόκτητο, μισθωμένο, συνεργαζόμενο). Ειδικά, στην περίπτωση χρήσης συνεργαζόμενων φορτηγών δημόσιας χρήσης (ΦΔΧ), θα πρέπει να συμπληρώσει τα στοιχεία των συνεργαζόμενων μεταφορικών επιχειρήσεων.
3. Να καταχωρίσει (upload) ασφαλιστική βεβαίωση, η οποία αφορά στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο της παρ. 1 του άρθρου 85 του ν.4685/2020 και περιέχει κατ΄ ελάχιστον τον ασφαλιστικό κίνδυνο, τα ασφαλιστικά όρια και τους κωδικούς ΕΚΑ των προς συλλογή και μεταφορά αποβλήτων⁽⁷⁾.
4. Να καταχωρίσει (upload) την Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. Α2.ΙΙ.1.
Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας, μέσω της πλατφόρμας χορηγείται στον ενδιαφερόμενο «αριθμός ΗΜΑ⁽⁸⁾» για την καταχώριση της «Δραστηριότητας Συλλογής και Μεταφοράς Μη Επικίνδυνων Αποβλήτων», με την έκδοση σχετικού Αποδεικτικού.
Επισημαίνεται ότι, στις περιπτώσεις συλλογής και μεταφοράς μη επικίνδυνων αποβλήτων που υπόκεινται στις ρυθμίσεις της ισχύουσας νομοθεσίας περί εναλλακτικής διαχείρισης [όπως: ελαστικά, Απόβλητα Εκσκαφών Κατασκευών Κατεδαφίσεων (ΑΕΚΚ), Οχήματα Τέλους Κύκλου Ζωής (ΟΤΚΖ), Απόβλητα Ηλεκτρικού Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού (ΑΗΗΕ)], ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να διαθέτει αντίστοιχες συμβάσεις με εγκεκριμένα συστήματα εναλλακτικής διαχείρισης (ΣΕΔ).
Εφόσον έχουν τηρηθεί όλες οι παραπάνω προϋποθέσεις και διαδικασίες, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ξεκινήσει τις εν λόγω εργασίες.

⁽²⁾ Δεν αφορά τους ΟΤΑ Α΄ βαθμού. Οι ΦΟΔΣΑ αναγράφουν αρ. ΓΕΜΗ, εφόσον διαθέτουν.
⁽³⁾ Τα μέσα μεταφοράς δύνανται να μεταβάλλονται και σε κάθε μεταβολή αυτών θα πρέπει να ενημερώνεται η φόρμα καταχώρησης στο αντίστοιχο πεδίο και πάντως πριν την υλοποίηση των σχετικών εργασιών συλλογής και μεταφοράς.
⁽⁴⁾ Για τους ΟΤΑ Α΄ βαθμού έχει αναρτηθεί ειδικό κείμενο όρων και υποχρεώσεων στην πλατφόρμα του ΗΜΑ. Το κείμενο αυτό αφορά και τους ΦΟΔΣΑ.
⁽⁵⁾ Για τους ΟΤΑ Α΄ βαθμού έχει αναρτηθεί ειδικό κείμενο υπεύθυνης δήλωσης στην πλατφόρμα του ΗΜΑ.
⁽⁶⁾ Δεν αφορά τους ΟΤΑ Α΄ βαθμού και τους ΦΟΔΣΑ.
⁽⁷⁾ Δεν αφορά τους ΟΤΑ Α΄ βαθμού και τους ΦΟΔΣΑ.
⁽⁸⁾ Αφορά στη δραστηριότητα της συλλογής και μεταφοράς

Σε αυτή την περίπτωση εκδίδεται νέος αριθμός ΗΜΑ μόνο για τη «Δραστηριότητα Συλλογής και Μεταφοράς Μη Επικίνδυνων Αποβλήτων».
Ο ήδη εγγεγραμμένος στο ΗΜΑ θα πρέπει αμελλητί και οπωσδήποτε πριν την εκτέλεση εργασιών συλλογής και μεταφοράς μη επικίνδυνων αποβλήτων, να προβεί στην εκ νέου καταχώριση της «Δραστηριότητας Συλλογής και Μεταφοράς Μη Επικίνδυνων Αποβλήτων» στο ΗΜΑ, εφαρμόζοντας τις απαιτήσεις που αναφέρονται στις παρ. Α2.Ι, Α2.II.1, Α2.II.2 και A2.ΙIΙ της παρούσας.

Σε αυτή την περίπτωση δεν εκδίδεται νέος αριθμός ΗΜΑ για την εν λόγω δραστηριότητα.
Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα αναφερόμενα στην παρ. Β1 της παρούσας.

1. Στις περιπτώσεις χρήσης συνεργαζόμενων ΦΔΧ για την εκτέλεση μιας εργασίας συλλογής και μεταφοράς μη επικίνδυνων αποβλήτων, υπόχρεος για την καταχώριση στο ΗΜΑ των στοιχείων της εν λόγω εργασίας στην ετήσια απολογιστική Έκθεση Αποβλήτων είναι ο οργανισμός ή επιχείρηση που έχει οργανώσει τη συγκεκριμένη εργασία συλλογής και μεταφοράς.
2. Για την πραγματοποίηση διασυνοριακής μεταφοράς μη επικίνδυνων αποβλήτων, προβλέπονται επιπλέον οι απαιτήσεις του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1013/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 14ης Ιουνίου 2006 για τις μεταφορές των αποβλήτων (WSR), όπως αυτός ισχύει.
3. Σε περίπτωση μεταβολών στις προαναφερόμενες πληροφορίες / καταχωρίσεις, ο υπόχρεος οφείλει να ενημερώνει αμελλητί τις καταχωρίσεις του στο ΗΜΑ.